Что такое Среда общих данных (СОД) и зачем она нужна в строительстве?
В любом проекте, над которым работает множество людей, неизбежны ошибки и корректировки. Однако чем позже они выявляются, тем дороже обходится их исправление. Своевременное взаимодействие участников проекта позволяет выявлять несоответствия и вносить правки на самых ранних стадиях работы, когда стоимость таких изменений относительно мала. Именно для этого и нужны среды общих данных (СОД).
История и нормативные документы
Впервые понятие «среда общих данных» (Common Data Environment, CDE) появилось в британском своде правил BS 1192:2007 [Collaborative production of architectural, engineering and construction information — Code of practice. 2008. 38 p].
В этом документе указано, что среда общих данных рекомендована для обеспечения беспрепятственного обмена информацией между всеми участниками проекта. Она может представлять собой репозиторий — внешнюю сеть проекта или же систему электронного документооборота.
Впоследствии на основе этого документа были созданы стандарты ISO 19650–1:2018 и ISO 19650-2:2018. Эти стандарты подхватили идею среды общих данных и вынесли ее на международный уровень.
Адаптированные для российской действительности стандарты появились годом позже:
- ГОСТ Р 58439.1–2019. Организация информации об объектах капитального строительства. Информационный менеджмент в строительстве с использованием технологии информационного моделирования. Часть 1. Понятия и принципы;
- ГОСТ Р 58439.2–2019. Организация информации об объектах капитального строительства. Информационный менеджмент в строительстве с использованием технологии информационного моделирования. Часть 2. Стадия капитального строительства.
Исходный британский стандарт BS 1192 относится к BIM-стандартам, причём к фундаментальным.
СОД – это рекомендуемый BIM-стандартами подход к управлению данными, разработанный с учётом специфики строительной отрасли.
Как устроена СОД? (Структура и зоны)
Любая среда общих данных содержит 4 файловых зоны:
- WIP (Work in Progress) — раздел рабочих данных («В работе»). В этой области хранятся текущие данные одной из групп участников проекта. Со временем данные могут быть перемещены в другие файловые зоны, и соответственно, доступ к ним появится и у других участников проекта.
- Shared — раздел общих данных («Общий доступ»). Область СОД, где материалы участников проекта хранятся в общем доступе для смежных подразделений и контрагентов. Это зона координации проекта.
- Published Documentation — раздел опубликованных данных («Опубликовано»). Область СОД, куда выкладываются готовые, утверждённые материалы для передачи контрагентам или заказчику.
- Archive — раздел архивных данных («Архив»). Зона для долгосрочного хранения данных после завершения проекта.
Движение документов и моделей между зонами СОД сопровождается рядом процессов. Например, переходу материалов из зоны «В работе» в зону «Общее» предшествуют процессы рассмотрения, проверки и согласования.
Также методика работы по стандартам подразумевает два важных принципа:
- Использование специфической системы наименования файлов и моделей. В стандарте предложена универсальная структура и принцип кодификации.
- Применение статусов. Статус — это атрибут единицы информации (документ, модель и т.п.), позволяющий участникам идентифицировать, как правильно её можно использовать в работе, и какая степень «зрелости» ей соответствует.
Способы организации СОД
Среда общих данных — единое информационное пространство, в котором можно организовать коллективную работу множества участников с разными правами доступа. Как это реализовать технически?
- Обычный файловый сервер. Самая простая форма — сервер с разграничением доступа участников проекта. Однако у системы, основанной на сетевых папках, всегда будет ряд критических недостатков:
- отсутствие логирования действий пользователей (невозможно отследить, кто и когда разместил файл или внес изменения);
- невозможность цифровизировать процессы в юридически значимом формате (для согласования и утверждения);
- проблема с хранением истории версий и риск превращения системы в «файловую помойку»;
- для просмотра файлов участникам требуется специальное ПО;
- сложность защиты информации.
- Системы электронного документооборота (СЭД). Более сложное решение. В них можно хранить документы, распределять доступ, создавать задачи. Однако не всякая СЭД соответствует требованиям стандартов и может называться полноценной СОД.
- CRM-системы. Необычное решение. CRM позволяют вести учёт и «продвигать» сделки по этапам, что отдаленно напоминает движение файлов по зонам СОД. Однако CRM — это специализированный функционал под продажи, и применить его для ведения строительных проектов можно лишь с натяжкой.
Правильное решение – использование специализированных платформ, разработанных именно для строительной отрасли. Специализированное ПО даёт куда более мощный и гибкий функционал и защиту прав собственников информации.
