Опыт ПАО «ТрансКонтейнер»: внедрение G-Tech Suite
ПАО «ТрансКонтейнер» – российский интермодальный контейнерный оператор, управляющий крупнейшим в России парком контейнеров и фитинговых платформ, на всей сети железных дорог стандарта 1520.
У компании есть уникальный опыт эффективного управления парком на более чем 300 000 маршрутах в России и за рубежом, а также реализации комплексных транспортно-логистических решений. В компании работает более 3500 человек. Сеть продаж включает более 110 офисов продаж в России, с присутствием в странах СНГ, Европы и Азии.
О выбранном решении
G-Tech Suite — это облачная платформа для организации строительных проектов и работы с BIM-моделью. Функционал программного решения, выстроенный вокруг BIM-модели, предоставляет доступ к среде общих данных. Используя данный облачный сервис, можно проверить модель на соответствие EIR и другим требованиям, снять объемы и посчитать смету, отслеживать выполнение строительных работ, проводить тендеры с подрядчиками, контролировать и осуществлять приемку работ.
С какими целями происходил переход на G-Tech Suite?
Ранее в компании функционировал почтовый сервер Microsoft Exchange, а для обмена файлами большого объема использовался корпоративный Dropbox. Доступ к информации вне рабочего места был невозможен.
Однако обмениваться большим количеством версий одного и того же документа было неудобно. Нам хотелось получить возможность вместе работать в последней версии документа и видеть замечания всех участников в едином файле. А еще - снизить трудозатраты ИТ-специалистов и зависимость пользователей от них внутри компании, например, при организации видеоконференций.
Каких результатов удалось добиться?
- В компании сократилось количество видеоселекторов, требующих сбора работников в одном здании и в одной комнате. Большинство видеозвонков теперь происходит с рабочих мест.
- Менеджеры по продажам могут принимать участие в совещаниях со своих мобильных устройств, находясь в командировке. Несмотря на территориальную удаленность друг от друга, все участники проекта могут обсуждать совместные проекты так, будто они находятся в одной комнате. Взаимодействие с клиентами или подрядчиками перешло на качественно новый уровень: они также оказались вовлечены в совместную работу.
- Согласование распоряжений или служебных записок стало значительно проще, теперь нет риска принести на подпись руководителю не самый последний вариант документа.
- Появилось больше возможностей для обучения работников через социальную сеть Google+ или корпоративный YouTube.
- Резко сократилось количество рассылок по почте. Обсуждения переместились внутрь документов.
- Снизилась нагрузка на инфраструктуру, хранение тысяч «запасных» копий потеряло смысл.
- Сбор информации происходит значительно быстрее, и утренние встречи заменены на сводки в «Таблицах».
- Отдел кадров активно использует сервисы, например, для анкетирования работников, проведения викторин на звание «Лучший по профессии». Ряд маркетинговых задач также перенесен в Google Таблицы, что позволяет привлечь большее количество работников к сбору информации по основным видам деятельности компании и визуализировать ее графически для принятия правильных управленческих решений.
- Повысился уровень информированности работников о событиях, которые происходят в компании. Теперь люди лучше понимают верхнеуровневые цели, в реализации которых они принимают участие. Информация стала более доступной.
- Топ-менеджмент теперь может контролировать большие потоки информации, не затрачивая для этого дополнительных усилий.
Какой экономический эффект дало внедрение G Suite?
Прогнозируемый экономический эффект от внедрения G Suite до 2020 года составляет 90 млн руб. Этот расчет основан на соображении о том, что в среднем за рабочий день каждый пользователь G Suite экономит от 16 до 32 минут.
