Пример организации эффективной удаленной групповой конструкторской работы с помощью INGIPRO
ОАО «Институт Гипростроймост» — одна из ведущих организаций России по комплексному проектированию мостов и транспортных сооружений.
О выбранном решении
INGIPRO — российская система для инженерно-технического документооборота, среда общих данных для проектных организаций.
Серверная часть INGIPRO работает на базе российской операционной системы «ASTRA LINUX SPECIAL EDITION» с усиленным уровнем защищенности («Воронеж»), подтвержденным сертификатом ФСТЭК № 2557.
Благодаря INGIPRO можно перевести более 30% участников проекта на полный цикл удаленной работы, в 2 раза сократить время согласования и проверки документации между заказчиком и генпроектировщиком, в 2,5 раза сократить сроки подготовки документации для экспертизы.
С какими целями происходил переход на INGIPRO?
В период борьбы с коронавирусом возникла необходимость перевести на удаленную работу целый проектный институт, в котором работает более 400 инженеров. Выбор INGIPRO был обусловлен тем, что в этой системе предусмотрены удобные инструменты для проверки и рецензирования чертежей.
Специфика работы института состоит в постоянной работе с чертежами и проведении технических совещаний с использованием чертежей. Высокие стандарты качества и выстроенные процессы контроля документации приводят к обязательной и многоповторной проверке документации в процессе ее разработки. И этот процесс начинается с момента появления первых эскизов. Ни по телефону, ни по скайпу обсуждать чертежи не получится. И это серьезная проблема, которая могла повлечь потерю качества и существенное снижение скорости разработки проектов.
Каких результатов удалось добиться?
В системе INGIPRO были организованы отдельные проекты под текущие объекты. Права доступа к ним настраиваются очень гибко. Но на период вынужденной «удаленки» в связи с началом работы в системе многих сотрудников, которые ранее в ней не работали, были введены упрощенные правила — в пределах проекта «все участники проекта видят все». Это позволило перевести практически весь институт на такой формат работы всего за несколько дней и практически без обучения.
Участники проекта загружают документы в систему, и они становятся доступными всем, кто проверяет чертежи: старшим, ведущим инженерам, ГИПам, техническим руководителям.
Система INGIPRO — облачный сервис, процесс проверки может происходить интерактивно, в любой документ могут одновременно зайти множество заинтересованных участников проекта, проверять и обсуждать его коллективно. На панели задач в виде единого списка концентрируются все замечания, сформированные на данной версии документа. И это помогает работать с замечаниями - как исполнителям, так и самим проверяющим. Исполнитель идет по списку, отмечая задачи, которые он выполнил, тем самым гарантируя, что он не пропустит ни одного замечания. После отработки всех замечаний исполнитель загружает новую версию чертежа в систему и запускается новый цикл проверки и работы с чертежом всех причастных к нему инженеров.
В папке проекта отображается один файл, внутри которого приведены все его версии. Каждая версия содержит свои замечания, которые собраны в единый список, и все их можно посмотреть в системе, буквально пробежавшись по истории создания документа. Это удобно тем, что видны все точки принятия решений, которые стали причиной изменений документации между версиями. Также всегда есть возможность откатиться к нужной версии при необходимости.
Версии можно сравнивать в двух режимах:
- Параллельное сравнение — когда экран условно делится пополам, и в одной из половинок отображается старая версия, в другой новая. Отображение версий в таком режиме производится в один клик — это специальная функция системы.
- Сравнение наложением — это возможность наложить одну версию на другую. В данном режиме можно отобразить отличия версий цветом.
Кроме того, разные версии промаркированы различными статусами. Статус — это особое понятие в системе INGIPRO, которое позволяет указывать степень зрелости документа и то, каким образом его можно использовать. Изначально система ориентирована на BIM-стандарт BS 1192 и поддерживает полную таблицу статусов по данному стандарту. Однако количество статусов может быть каким угодно, их можно создавать, редактировать их наименования и писать для них комментарии. Все зависит от тех целей, которые ставит пред собой руководитель.
Например, можно работать с 5 статусами:
- S0 — документы в работе (сырые),
- S2 — документы для информации смежников,
- S3 — документы, готовые к проверке,
- A1 — согласованные, утвержденные документы
- Archive — архивные или неактуальные документы и их версии.
Стоит особо отметить возможность онлайн-совещаний прямо в системе. Это мощная функция, для инженерных задач она намного удобнее, чем Скайп.
Экраны всех участников синхронизируются с экраном модератора, однако, он не демонстрирует свой экран, а управляет отображением документа, загруженного в систему INGIPRO.
В процессе совещания участники обсуждают предметно технические детали. Для этого они графической пометкой выделяют место обсуждения на чертеже (зону фокуса внимания). Все пометки, созданные в процессе совещания, как и обычные пометки, останутся на документе и будут доступны участникам после его окончания. У всех пометок есть чат, и им удобно пользоваться, чтобы прямо в процессе совещания фиксировать текстом результаты обсуждения и договоренности. В результате получается своеобразный протокол, чтобы никто не забыл самого важного.
Какой экономический эффект дало внедрение INGIPRO?
Руководство института смогло на практике внедрить систему на несколько сотен человек буквально за несколько дней. Это не потребовало долгого очного обучения, его заменила текстовая инструкция из нескольких страниц и часовой видеоурок.
При этом система позволила организовать необходимые процессы проверки документации, а также технические совещания без ущерба для производственного процесса — так, как будто инженеры по-прежнему находились в одном кабинете.
