Бит.Строительство и Бит.Финанс для управления ресурсами в "ЛИИС Инженерные решения"
ЛИИС Инженерные решения — компания, занимающаяся разработкой сервисов, инженерных систем и мобильных приложений. Область ее деятельности находится на стыке инженерии и IT. В портфолио компании - автоматизация бизнес-центров, спортивных объектов, офисов, и даже небоскреба, а также создание мультимедийных комплексов и выставочных пространств.
Проблема и выбор решения
Раньше сотрудники компании вели учет бюджетов и ресурсов в электронных таблицах. При этом обработка данных занимала много времени и не поддавалась эффективному контролю. В итоге было принято решение внедрить в рабочие процессы систему Бит.Строительство, предназначенную для комплексной автоматизации строительных компаний.
Это модульное решение имеет гибкую архитектуру, под конкретные задачи можно подобрать оптимально подходящие компоненты. Бит.Строительство открывает широкие возможности – позволяет вести учет и быстро формировать типовую отчетность, отслеживать движение материалов, формировать бюджеты, контролировать затраты и сокращать нецелевое использование денег, а также получать достоверную информацию о себестоимости строительства, оценивать его рентабельности и принимать на основе этой информации взвешенные управленческие решения.
Внедрение модуля «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад»
Основной функционал продукта — оптимизация учета запасов и других составляющих бизнес-процессов компании. Специалисты, занимавшиеся внедрением этого модуля, заметно доработали его функционал, сохранив при этом логику типового решения. Чтобы убедиться, что система отвечает требованиям заказчика, полноценная модель учета сначала была испытана на тестовых данных.
Ориентируясь на потребности заказчика, разработчики добавили учетный документ «Спецификация», а также создали дополнительные связи между документами, создаваемыми на этапах планирования, закупки и использования запасов. Также были разработаны дополнительные отчеты и печатные формы.
В итоге использование «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад» позволило:
- автоматизировать работу с заявками на покупку материалов;
- упростить управление логистикой и составление спецификаций;
- оптимизировать инвентаризацию, подсчет излишков и недостач;
- контролировать перерасход материалов;
- анализировать маршруты перемещения материально-технических ресурсов внутри предприятия;
- следить за исполнением заявок и выплатами поставщикам.
Внедрение «Бит.Финанс» и интеграция
В качестве дополнительного продукта была внедрена в практику система Бит.Финанс. Она предназначена для формирования бюджета доходов и расходов, а также для оперативного контроля за исполнением бюджетов. Разработчики внимательно смоделировали и настроили механизмы отражения фактических данных по разным статьям: оплата труда, материально-производственные запасы, производство, проекты. Руководство «ЛИИС» получило аналитические отчеты, позволяющие быстрее и точнее реагировать на изменения.
Зарплату в «ЛИИС» рассчитывают при помощи программы «1С:Зарплата и управление персоналом» и специального Telegram-бота, учитывающего время работы сотрудников по каждому объекту. Эти данные автоматически попадают в 1С:ЗУП, откуда подтягиваются в «БИТ.ФИНАНС» для зачтения в бюджете, получение отчетности руководством теперь происходит в 3-4 раза быстрее.
Результаты автоматизации
Автоматизация привела к более эффективному использованию материальных ресурсов и экономии бюджета. Кроме того, у топ-менеджмента компании появилось множество полезных отчетов и аналитик, отсутствующих в Excel. Бизнес стал более управляемым и эффективным.
